Afmelden
 —
Hi,waar kan VOLT je mee helpen?
Nieuwe taak
Nieuwe gebruiker
Basisgegevens
Uitgevinkt = gedeactiveerd; de gebruiker kan niet inloggen.
Groepen
Rechten overnemen van…
Neem de instellingen van een collega over. Let op: wat een gebruiker écht ziet, zit niet alleen in de rechten-vinkjes hieronder, maar ook in zijn gebruikersgroepen, de formulier-toegang (Beheer → Aanvragen beheren) en zijn Connect-categorieën. Alleen de vinkjes kopiëren is precies waarom nieuwe gebruikers "niets zien".
Nog geen bron gekozen
Meldingen en mails
Hetzelfde venster dat de gebruiker onder het tandwiel ziet. Wat je hier zet, ziet de gebruiker; wat de gebruiker aanpast, zie je hier.
Dagverslagen
Mijn dag
De dagstroom: overdag momenten vastleggen met foto en gesproken zin, en die op het einde van de dag omzetten naar een dagverslag. Bewust géén automatisch recht voor beheerders — zet het aan bij wie het gebruikt.
Dagverslag aanmaken & indienen
Dagverslagen aanmaken en indienen
Dagverslag — standaard-modus
Vereenvoudigde activiteit-invoer: bij openen staat er meteen één activiteit klaar (omschrijving/taak + hoeveelheid/eenheid). Uit = de huidige uitgebreide layout.
"Nieuw dagverslag" verbergen op home
Verbergt enkel de aanmaakknop "Nieuw dagverslag" op de Dagverslagen-tegel. Mijn concepten en Overzicht verslagen blijven zichtbaar. De gebruiker maakt een dagverslag dan aan via de blauwe +-knop (launcher).
Dagverslag wijzigen
Ingediende verslagen mogen aanpassen
Dagverslag verwijderen
Toont de verwijder-knop op elk dagverslag, ook ingediende en die van collega's. Een eigen concept mag iedereen sowieso verwijderen.
Dagverslag — alle concepten zien
Toont de nog niet ingediende dagverslagen van iedereen (scherm Concepten en het overzicht), met de naam van wie het concept open heeft. Zonder dit recht zie je enkel je eigen concepten — ook als beheerder.
Beheer activiteiten (Dagverslagen)
Activiteiten-catalogus beheren via knop "Beheer activiteiten" op Dagverslagen + via hoofdmenu
Dagverslag — vertalen met AI
Toont de knop "Vertaal met AI" op de dagverslag-fiche, om vrije tekst handmatig naar Nederlands te vertalen (bv. als de automatische vertaling faalde).
Dagverslag inscannen
Papieren verslagen digitaliseren via AI
Aanvragen
Wie welke aanvraag/ticket mag indienen — en dus de bijhorende tegel ziet — bepaal je per type in Beheer → Aanvraagtype (toegang/ACL: gebruikers & groepen). Geen aparte "Tegel Boeboels/IT/Studieteam"-rechten meer: een tegel verschijnt zodra de gebruiker minstens één indienbaar type van dat soort heeft. De rechten hieronder gaan enkel over wijzigen, overzicht en beheer.
Alle aanvragen en meldingen van een project zien
Boeboels, Studieteam, Bestelling, Aankoop, Defect, WPI, rondgang, klacht en incident die aan een werf hangen. Nooit HR of IT. Geeft de pil "Heel project" in de cockpit.
Aanvragen wijzigen (types & velden)
Aanvraag-types, categorieën en velden beheren
Eigen velden aanmaken
Custom velden (tekst, nummer, datum, dropdown, persoon, ja/nee) aanmaken & koppelen aan aanvraagtypes — o.a. via de + in de grid
Registraties
Kiosk registratie
Kiosk inschrijfformulier voor bezoekers openen
Registraties overzicht
Alle bezoekers raadplegen en filteren
Calculator Voorcalculaties van werken
Module toegang
Calculator activeren voor deze gebruiker
Calculaties
Nieuwe calculatie maken
+ Nieuw knop in calculator overzicht + import
Eigen calculaties bewerken
Wijzigen wat zelf is aangemaakt
Alle calculaties bewerken
Ook calculaties van anderen wijzigen
Calculatie verwijderen
Calculaties definitief wissen
Concepten
Eigen concepten zien
Lijst met eigen onafgewerkte calculaties
Concepten van iedereen zien
Alle concepten in de organisatie
Geavanceerd
Meetstaat openen
Inzage in projectmarges en ideale inschrijving
Marges aanpassen
Marges per post + 6 categorie-marges in meetstaat
Parameters aanpassen
Globale prijslijsten (machines, tarieven, leveringen, ...)
Bibliotheek wijzigen
Taken en rekenbladen in de bibliotheek bewerken, verplaatsen, verwijderen + mappen beheren
Calculator logica raadplegen
Toegang tot de handleiding/uitleg over berekeningen en datamodel
IT Ticketbeheer & de roadmap
Monitoring — scherm bekijken
Toegang tot het monitoringscherm: foutmeldingen, job-status en de integriteitscontrole van de databank. Dit hing tot 28 augustus 2026 uitsluitend aan Admin, dus meekijken kon alleen door iemand beheerder te maken. Het recht komt naast Admin: wie beheerder is, houdt de toegang ook zonder dit vinkje.
Beheer tickets — scherm bekijken
Toegang tot het beheerscherm (bekijken). Behandelen — status/uitvoerder wijzigen, opnemen — regel je nu volledig via het behandelteam op het formulier (Beheer → Formulieren): wie daar staat, mag de aanvragen van dat formulier behandelen. Geen apart recht meer.
GoVirtual API — verkenner
Toegang tot het scherm GoVirtual API: alle tabellen die GO-VIRTUAL voor ons openstelt, met de filters van de API zelf, om te zien wélke gegevens er in zitten. Het scherm leest alleen — er wordt niets weggeschreven en niets gesynchroniseerd. Het toont wél ruwe bedrijfsgegevens (personeel, klanten, projecten, tijdsregistratie) zonder de filters die de rest van VOLT heeft, dus geef het enkel aan wie de koppelingen bouwt. Staat standaard uit voor iedereen — ook Admin geeft hier géén toegang; een beheerder moet dit vinkje eerst voor zichzelf aanzetten.
Admin2Win API — verkenner
Toegang tot het scherm Admin2Win API: alle leesbare operaties van de ETS-webservice, met de filters van de service zelf, om te zien wélke gegevens er in de ERP zitten. Het scherm leest alleen — schrijfoperaties (Insert, Update, Delete) worden aan de serverkant geweigerd, er wordt niets weggeschreven en niets gesynchroniseerd. Het toont wél ruwe bedrijfsgegevens (klanten, leveranciers, personeel, prijzen, facturen) zonder de filters die de rest van VOLT heeft, dus geef het enkel aan wie de koppelingen bouwt. Staat standaard uit voor iedereen — ook Admin geeft hier géén toegang; een beheerder moet dit vinkje eerst voor zichzelf aanzetten.
API-koppelingen — Odoo: wachtrij, verbinding & sleutels
Toegang tot IT › API-koppelingen: wat VOLT naar Odoo stuurt en wat Odoo aanlevert, de fouten, de volgorde van verwerking en de verbinding. Wie dit recht heeft, kan de koppeling aan- en uitzetten, pauzeren, berichten opnieuw proberen of overslaan, en sleutels voor Odoo aanmaken en intrekken. Het detailvenster toont wat er naar Odoo ging, dus ook projecten, artikels en namen van medewerkers. De Odoo-sleutel zelf toont het scherm nooit. Admin geeft ook toegang.
IT-roadmap — de muur van IT
Toegang tot de IT-roadmap: het overzicht van de grote blokken werk waar IT mee bezig is, in banen die je zelf maakt. Wie dit recht heeft, kan blokken aanmaken, verslepen, aan elkaar koppelen en aan tickets hangen — en ziet op elk IT-ticket de balk "Hoort bij blok".
Welke weergaven mag je zien
Zet je hier niets aan, dan krijg je ze alle vier — zo verandert er niets voor wie de roadmap vandaag gebruikt. Vink je er één aan, dan geldt precies die lijst. Mag iemand maar één weergave, dan verdwijnt de schakelaar bovenaan het scherm.
IT-roadmap — weergave Bord
Het bord met de banen: de blokken in de volgorde waarin ze aan de beurt komen.
IT-roadmap — weergave Samenhang
De lijst met de verbanden: wat hangt aan wat, en wat moet samen live.
IT-roadmap — weergave Post-its
De post-itmuur — dezelfde blokken klein genoeg om er honderd in één blik te hebben. De weergave om mee te presenteren.
IT-roadmap — weergave Keyusers
Wie doet wat, tegen wanneer: modules met hun functionaliteiten, keyusers, datums en logboek.
Wat mag je wijzigen
IT-roadmap — alleen lezen
Je ziet alles waar je recht op hebt, maar kan niets aanpassen: geen blok aanmaken, niets verslepen, geen status of datum wijzigen. Bovenaan staat dan Alleen lezen in plaats van Nieuw blok. Dit geldt ook voor een beheerder — wie zichzelf hierop zet, is alleen-lezen.
IT-roadmap — keyusers toekennen
Mag bepalen wie ergens aan hangt. Meelezen wie waaraan werkt is iets anders dan dat bepalen, vandaar een apart vinkje. Zolang je geen enkel roadmap-deelrecht gezet hebt, blijft dit zoals het was: iedereen in de module mag het.
Masttafel Bestekken & materiaallijst per mast
Module toegang
Masttafel activeren — bestekken importeren en materiaallijsten raadplegen
VGM Planning onderhoud & keuring
Leesrechten
Planning onderhoud & keuring raadplegen + alerts bekijken
Schrijfrechten
Nieuwe regels toevoegen aan de planning
Wijzigrechten
Bestaande regels bewerken of verwijderen
VGM-plan
Het VGM-plan (F 01.08.1.3.4) van een werf opmaken, aftekenen en als Word/PDF in de documentenmap zetten
Verhuur Materiaal uitlenen & opvolgen
Leesrechten
Verhuringen + dashboard/alerts bekijken
Schrijfrechten
Nieuwe verhuringen registreren
Wijzigrechten
Bestaande verhuringen bewerken, terugbrengen of verwijderen
HR Platform Personeelsdossiers, organisatie & opvolging
Toegang tot het HR-platform
Opent de module. Zonder dit recht is het HR-menu volledig verborgen
Personeelsdossiers lezen
Personenlijst en fiches bekijken (zonder gevoelige gegevens)
Nieuwe persoon aanmaken
Een dossier toevoegen aan het personeelsbestand
Personeelsdossier wijzigen
Bestaande dossiers bewerken of uit dienst zetten
Gevoelige gegevens zien
Rijksregisternummer, rekeningnummer, geboortedatum en adres. Los recht: dossiertoegang geeft dit niet automatisch
Medische gegevens zien
Keuringen en attesten. Een leidinggevende ziet aanwezig/afwezig, nooit de reden
Loon- en contractafspraken zien
Beloofde verhogingen, contractvoorwaarden en de bijhorende herinneringen
Team-cockpit
Overzicht van het eigen team op basis van de aangeduide leidinggevende
Payroll — pincode tankkaart zien
Toont de pincode van een tankkaart of laadpas op de tab Payroll. Elke keer "Tonen" komt in de wijzigingen van het dossier
Personeelslijst exporteren
Export naar Excel — bevat persoonsgegevens
Uren bekijken (loonverwerking)
De uren uit Mijn uren: afwijkingen, maandoverzicht en de tab Uren op de personeelsfiche. Enkel lezen
Uren — afwijkingen beoordelen
Een afwijkende dag aanvaarden, de uren aanpassen of terugsturen naar de medewerker
Uren — maand afsluiten en saldi opladen
Een maand doorgeven aan de lonen (daarna kan niemand die dagen nog wijzigen) en de afwezigheidssaldi opladen
HR-verwerking — te verwerken afhandelen
Overnachtingen en werkkledij op "verwerkt" zetten in HR-platform → HR-verwerking. Krijgt elke werkdag het dagoverzicht per mail
Tikkingen — afwijkingen nakijken
HR-platform → Tikkingen: de afwijkingen tussen Solutio, de planning en de afwezigheden van iedereen bekijken en afhandelen. Leest GO-VIRTUAL, schrijft er niets in
Mijn HR — eigen dossier bekijken
De medewerker ziet zijn eigen planning, afwezigheden, gegevens en de documenten die HR voor hem vrijgaf. Uitsluitend zijn eigen dossier — dit geeft geen toegang tot het personeelsbestand
Mijn uren — eigen werkuren registreren
De medewerker start en stopt zijn werkdag, ritten en pauzes in de app Mijn uren (/uren/) en dient zijn dag in. Enkel zijn eigen uren; afwijkingen gaan naar HR
Acties & communicaties lezen
De tijdlijn op het dossier: mails, gesprekken, notities en wat uit de sollicitatie meekwam. Los recht — dossiertoegang geeft dit niet automatisch
Acties & communicaties toevoegen
Zelf een notitie, gesprek of afspraak op de tijdlijn zetten
Acties & communicaties beheren
Andermans regels wijzigen of verwijderen. Bewust los van toevoegen: een gespreksverslag weghalen is onomkeerbaar
HR-instellingen beheren
Keuzelijsten (functies, afdelingen, kostenplaatsen, uurcodes) onderhouden
Opleidingen en certificaten Opleidingen & certificaten personeel
Leesrechten
Opleidingen, certificaten & personeel raadplegen + dashboard/alerts bekijken
Schrijfrechten
Nieuwe opleidingen & certificaten registreren
Wijzigrechten
Bestaande records bewerken of verwijderen + statussen/centra beheren
Aanvragen voor anderen
Toont het veld Deelnemers op de opleidingsaanvraag, zodat je een opleiding aanvraagt voor één of meer collega's. Zonder dit recht vraag je enkel voor jezelf aan.
Aanvragen beheren
Opleidingsaanvragen beheren (tegel/kanban, status, toekennen, opmerkingen) via Opleidingen → Aanvragen
Vloot & materiaal Machines, voertuigen & materiaal
Module toegang
Vloot & materiaal activeren voor deze gebruiker
Records
Vloot & materiaal lezen
Catalogus raadplegen, foto's, specs en documenten bekijken
Nieuwe records aanmaken
+ Nieuw knop in het overzicht
Records wijzigen
Bestaande machines en voertuigen aanpassen (velden, foto's, status)
Records verwijderen
Machines of voertuigen permanent uit de catalogus halen
Documenten beheren
Homologaties, attesten, keuringen en handleidingen toevoegen of verwijderen. Lezen mag iedereen met catalogustoegang
Lijsten & velden
Lijsten beheren
Hoofdstukken, families, subfamilies en merken aanmaken / wijzigen
Velden op de fiche beheren
Zelf velden bijzetten per hoofdstuk, familie of subfamilie. Wie lijsten mag beheren, mag dit automatisch ook
Toegang
Toegang & rechten beheren
Bepalen wie welk veld of tabblad ziet, en wie in welke documentmap mag lezen of schrijven. Zonder dit recht blijft de stand wel zichtbaar, maar niet aanpasbaar
Smesse — atelierdienst
Smesse bekijken
Defectmeldingen, werkorders en de machinefiche zien; eigen werk oppikken, parkeren en afmelden
Dispatchen
Meldingen beoordelen, een uitvoerder toekennen of wijzigen, werkorders aanmaken en samenvoegen
Alle werkorders zien
Zonder dit recht ziet een mecanicien enkel zijn eigen werkorders en wat op te pikken is. Zet het aan voor de garage-pc, de chef en de dispatcher
Werkbon afsluiten (naar Odoo)
Een werkbon die de mecanicien klaar meldde nakijken, aanvullen en afsluiten. Pas dan gaat het verbruik naar Odoo
Onderhoudsplannen beheren
Preventieve plannen per machine instellen (draaiuren, kilometers of kalender) en de keuringsdata bewaken
Connect — interne communicatie
Connect toegang
Berichten in toegewezen groepen lezen en reageren
Beheer & configuratie zien
Toont het beheer-tandwiel op Connect (categorieën/templates configureren). Zonder dit recht blijft die sectie verborgen.
Groepen aanmaken / wijzigen
Categorieën zoals 'Algemeen nieuws', 'Personeel' beheren
Leden van groepen beheren
Gebruikers toevoegen of verwijderen uit Connect-groepen
Eigen concepten zien
Niet-gepubliceerde berichten van jezelf raadplegen en afwerken
Alle concepten zien
Concepten van alle gebruikers raadplegen (moderator-rol)
Telefoonlijst beheren
Contacten in de Connect-telefoonlijst toevoegen / wijzigen
Formulieren beheren
Inschrijvingsformulieren aanmaken + registraties bekijken/exporteren
Bedrijfskalender beheren
Sluitingsdagen, brugdagen, feestdagen… beheren
AI Assistent
AI Assistent toegang
Gedeelde Claude AI chat per groep gebruiken
VONK — overlegnotities
Een overleg laten uitschrijven en er notulen van laten maken. Het geluid blijft op het toestel; enkel de tekst wordt bewaard.
VONK — Live vertalen in een Teams-gesprek
Duits horen als Nederlandse ondertitels en Nederlands spreken met een Duitse stem in de call (Azure AI Speech, kost per minuut). Enkel Chrome of Edge op Windows; er wordt niets bewaard. Staat standaard uit, ook voor beheerders.
ATS — Sollicitatie-beheer
ATS — alle kandidaten zien
Ook kandidaten zien die niet aan jou toegewezen zijn
Kandidaten wijzigen
Nieuwe kandidaten toevoegen, gegevens aanpassen, archiveren
Pipeline beheren
Pipeline-fases (Nieuw → Screening → ...) aanmaken en wijzigen
Kandidaten beoordelen
Sterren-rating en interne notities achterlaten bij kandidaten
Manueel (her)matchen op kandidaat
De AI-matching handmatig starten op een kandidaat (knop "Bereken matches") — verbruikt AI-budget
Vacatures beheren
Openstaande posities aanmaken / wijzigen / sluiten
Interviews beheren
Sollicitatiegesprekken plannen, status bijwerken
E-mail templates beheren
Sjablonen voor automatische mails (welkom, afwijzing, ...)
Interim Portaal
Toegang tot het extern interimkantoor-portaal (CV's opladen voor vacatures)
ATS — Interne contactpersoon
Beperkte ATS-toegang: enkel vacatures en kandidaten waar u als interne contactpersoon aan gekoppeld bent
E-mail templates (systeem)
Finance
Indienen voor iemand anders
Toont het blok Voor wie op de onkostennota, zodat je een kost op naam van een collega kan zetten. Zonder dit recht staat elke nota die je indient op je eigen naam. Bedoeld voor het secretariaat en wie nota's voor anderen inbrengt.
Categorieën beheren
De categorieën van Report & Run en onkosten beheren (icoon, kleur, toevoegen/verwijderen). Geldt over alle projecten.
CRM
Toegang tot het CRM
Het volledige aanbestedingsdossier: pipeline, dossierlijst, kalender, dashboard en de capaciteitsagenda van de concurrentie. Binnen een dossier de fiche invullen — bestekgegevens, go/no-go, documenten, calculatieversies, uitslag, overdracht en nacalculatie — en dossiers aanmaken. Zonder dit recht verdwijnt de CRM-tegel van de startpagina.
Dossiers verwijderen
Het recht CRM beheer. Een dossier verwijderen neemt de hele fiche mee: de documentenlijst met bijlagen, de aannames, de calculatieversies, de uitslag en de nacalculatie. Dat is onomkeerbaar, en één misklik wist jaren prijskennis — daarom staat het los van gewone toegang. Zonder dit recht is de prullenbak in het dossier en in de lijst er niet.
Projecten De hoofdfolder verschijnt op de startpagina zodra minstens één sub-permissie aanstaat
Project folders
Toegang tot Projecten
Werven, personeel & documenten raadplegen
Nieuw project aanmaken
De plusknop naast "Kies een project" op de startpagina, en in Project folders
Project aanpassen
Gegevens, kleur en locaties van een bestaand project wijzigen of het verwijderen
Mappen toevoegen op een project
De mappen van een project kiezen in de Documenten-tegel (cockpit en CRM) en er later nog bijzetten. De KLUIS vraagt daarnaast Beheer Project Cockpit
Project Cockpit
Toegang tot de Project Cockpit
Alles van één werf op één scherm: taakverdeling, taken, aanvragen, meldingen en toeleveringen. Wat iemand daarbinnen te zien krijgt, blijft per record afgeschermd — dit vinkje gaat enkel over het scherm zelf.
Beheer Project Cockpit
De mappenstructuur (hoofdmap → submap → submap), de rechten per map en de soorten acties bepalen — voor álle projecten samen.
Werfzones
Toegang tot Werfzones
De zonekaart van een werf: de sporen met hun veiligheidsbanden (gevarenzone 1,50 m, waakzaamheid 2,50 m, verwittiging 4,50 m), uitwijkplaatsen en tijdelijke zones — zelf tekenen inbegrepen. Staat dit bij niemand aan, dan is de module voor niemand zichtbaar; er is geen uitzondering voor beheerders.
Gantt-planning
Gantt-planning
Project-planningen op tijdlijn maken en bewerken (boomstructuur, pills, dependencies)
Gantt-planning — alleen lezen
Gantts openen en exporteren, maar GEEN wijzigingen doen (geen taken/pills bewerken, geen planning aanmaken of verwijderen). Overbodig als "Gantt-planning" hierboven aanstaat.
Planningcentrum
Planningcentrum
De module openen. Een EIGEN recht: hij geeft toegang tot het scherm, niet tot de inhoud. Welke hoeken je erin ziet, zet je hieronder — zonder minstens één hoek blijft de module verborgen, want ze zou leeg zijn.
De waarheid — bekijken
Het blokkenoverzicht van alle gantts per dag, per shift en per hoofdcategorie, met de workload per shift en waar er nog geen request op staat.
De waarheid — wensen zetten
Op een selectie (werf, periode, shift, categorie) aangeven wie of wat je erop wil. Zonder dit recht kijk je enkel.
Request planning — bekijken
Het planbord met de aanvragen uit de gantts raadplegen, zonder iets te wijzigen.
Request planning — inplannen
Personeel en materiaal toewijzen, manuele aanvragen toevoegen, uren en categorie aanpassen.
Personeelsplanning — bekijken
Het personeelsrooster binnen het centrum raadplegen, met de inzetlaag naast de planning.
Personeelsplanning — bewerken
In het centrum inzetten en verschuiven. Los van het recht op het gewone Planning-scherm.
Materieelplanning — bekijken
Welk toestel staat waar, per dag: werf, onderhoud, keuring, depot. Met de botsingen en de materiaalvraag die nog geen toestel heeft.
Materieelplanning — toestellen inplannen
Een toestel op een aanvraag zetten of eraf halen, en een toestel buiten de werf zetten (onderhoud, keuring, herstelling, depot, verhuur).
Transportplanning — bekijken
De transportbehoeften die uit de materieelplanning volgen en het rittenbord per dag.
Transportplanning — ritten plannen
Ritten aanmaken, bundelen, een chauffeur en voertuig kiezen, de status bijhouden. De chauffeur komt die dag ook in het personeelsrooster te staan.
Werkblokken — bepalen en vrijgeven
Request planning: werkblokken per werf, vrijgeven aan de planningcel.
Planning bewaken — Te bekijken
Wat de gantt na het inplannen veranderde, afwezigen, open plaatsen en dagverslaggevers. Ook in de dagstart.
Project rapporten
Opvolging dagverslagen
Verslaggever per dag/project/shift toewijzen of intrekken
Chronologische taken
Deadlines uit de Gantt-planning — lijst & kalender, mét uitvoerders toewijzen
Chronologische taken — alleen lezen
Zelfde lijst & kalender raadplegen (ook het tabblad Chrono op de startpagina), zonder uitvoerders te wijzigen
Project workload
Bezetting per project en maand + analytisch overzicht
Bestandswijzigingen (SharePoint)
Nieuwe & gewijzigde bestanden in een SharePoint-map opvolgen + beheren
Toeleveringen
Lezen
Artikelen/leveringen per project of aanbesteding bekijken (prijsaanvraag → goedkeuring → bestelling/levering)
Wijzigen (schrijven)
Toeleveringen aanmaken, bewerken en de status bijwerken
Goedkeuring PL wijzigen
Mag het veld “Goedkeuring PL” (goedkeuring bestelling) aanpassen — enkel voor bevoegde gebruikers
Meerdere artikelen tegelijk
De stand “Meerdere artikelen” in Nieuwe toelevering: project één keer kiezen, artikelen in een raster ingeven — vraagt ook Wijzigen
Importeren
Artikelen inlezen uit een Excel-bestand of uit een offerte (PDF of mail) — vraagt ook Meerdere artikelen tegelijk
Personeelsplanning
Planning raadplegen
Personeelsplanning bekijken en per week navigeren
Planning wijzigen
Cellen invullen, ploegen aanmaken en statussen beheren
Documenten
Documenten inlezen
Lezen
Ingelezen bonnen en documenten bekijken (leverbonnen, weegbonnen, facturen …)
Bewaren & sjablonen leren
Documenten inscannen en bewaren, en een sjabloon bevestigen zodat die layout daarna gratis uitgelezen wordt
Documentsoorten beheren
Nieuwe soorten documenten aanmaken en hun velden en controleregels instellen
Informatiecorner Wie WAT ziet en mag schrijven, regel je per categorie in de Informatiecorner zelf
Toegang tot Informatiecorner
Geeft toegang tot het scherm. Wie welke categorie / folder / bericht ziet én mag schrijven/wijzigen/verwijderen, wordt per niveau geregeld in de Informatiecorner zelf (rechten-icoon).
Overal schrijven
Artikels schrijven, wijzigen en verwijderen, en documenten opladen in alle categorieën, ook in wat op slot staat (wie dit heeft, ziet dus alles). Wie maar in één categorie mag schrijven, geef je beter het vinkje Schrijven in Toegang & rechten op die categorie.
Configuratie beheren
Het blok Configuratie onderaan de zijbalk: categorieën en folders, templates, en zoekopdrachten zonder resultaat. Staat los van lezen/schrijven — dat regel je per categorie in de Informatiecorner zelf.
Wie mag bepalen wie toegang heeft (de slotjes) zet je óók daar: in Toegang & rechten op de categorie, als vinkje Beheer gebruikers bij die persoon. Zo geldt het voor die ene categorie en niet voor allemaal.
Werkplek
Toegang tot Workspace
De volledige module Workspace, op de computer én op de gsm. Staat dit uit, dan werkt deze gebruiker vanuit de operationele startpagina.
Taken
Aanmaken
Nieuwe taken maken. De tegel “Taak” opent dan meteen de nieuwe-taak-modal.
Alle taken zien en bewerken
Ziet in de projectcockpit alle taken van dat project en kan taken aan anderen toewijzen. Uit = enkel de eigen taken.
Meldingen
Admin / Beheer
Admin / Beheer
Gebruikersbeheer, instellingen en volledige toegang tot alle modules
Geavanceerd
Kiosk-modus
Sessie verloopt niet automatisch — gebruiker blijft permanent ingelogd. Ideaal voor inschrijfkiosken of gedeelde tablets.
Intern (bezoek-doelpersoon)
Verschijnt in de "Bezoek voor"-keuzelijst op de kiosk. Optioneel wordt bij registratie een Teams-melding naar deze gebruiker gestuurd.
Operationele startpagina (mobiel)
Voor wie de hele dag op de werf staat. Op mobiel wisselen twee dingen van plaats: de startpagina is meteen de formulieren-launcher (Mijn favorieten + alle formulieren + zoekbalk) i.p.v. het modulemenu, en de gele bliksemknop opent het modules-overzicht (Mijn werk + Modules). De veeg-secties (Takenlijst, Notificaties, Aanvragen, Connect) blijven. Desktop blijft ongewijzigd.
Klassieke home (desktop)
Op desktop is de operationele startpagina de standaard voor iedereen. Met dit recht start de gebruiker op de klassieke tegelhome en krijgt hij bovenaan de schakelaar om naar de operationele startpagina te gaan en terug. Mobiel blijft ongewijzigd.
Flits dagstart
Na het aanmelden op de operationele desktop home toont Flits wat er in VOLT wacht: taken, alerts en, voor een leidinggevende, Mijn team. Leest geen mails of agenda. Bewust géén automatisch recht voor beheerders — zet het aan bij wie het wil.
Flits dagstart — ook mails en agenda (AI)
Bovenop de dagstart: de agenda van vandaag en de mails die iets van deze persoon vragen. Afzender, onderwerp en het begin van elke nieuwe mail gaan één keer per dag naar de AI. Enkel de eigen mailbox. Werkt enkel samen met Flits dagstart.
Documenten zien
Het tabblad Documenten van een project: de bestanden, de foto's en wat er met externen gedeeld is. Staat dit uit, dan blijven enkel Briefwisseling en VGM-plan over — die hebben hun eigen rechten. De slotjes op een map (KLUIS enz.) gelden bovenop dit recht. Ook voor beheerders: niemand ziet documenten zonder dit vinkje.
Documenten beheren
Bestanden opladen, hernoemen en verwijderen, en mappen maken op een project. Vraagt ook Documenten zien. Ook voor beheerders: zonder dit vinkje kan niemand documenten wijzigen.
Rechten beheren op documentmappen
Zet een slotje op elke map en submap in het tabblad Documenten van de projectcockpit. Wie dit recht heeft, kan daar bepalen wie de map mag zien en wie erin mag schrijven, wijzigen of verwijderen — zonder langs Beheer te moeten. Let op: die rechten hangen aan de sjabloonmap en gelden dus voor élk project, net zoals bij Vloot & materiaal. Submappen erven van hun bovenliggende map; staat daar niets ingesteld, dan beslist de submap zelf.
🗑️ Concept verwijderen
Wil je zeker concept verwijderen?
📋 Dagverslag indienen
Weet je zeker dat je het dagverslag definitief wil indienen?

Het concept is al bewaard. Je kan hierna het verslag niet meer aanpassen.
Kolommen
Vink aan welke kolommen zichtbaar zijn en versleep ze om de volgorde te wijzigen
Ticket sluiten
Geef kort aan waarom dit ticket wordt afgesloten
Een opmerking is verplicht.
Nieuw ticket
Categorisatie
Titel *
Personen
Planning
Beschrijving (optioneel)
Foto's & bijlagen (optioneel)
Alle bestandstypes: foto’s, PDF, Word, Excel, ZIP…
Foto
Nieuwe categorie
Leden toewijzen
Wie deze categorie ziet en wat hij er mag. Elke wijziging wordt meteen bewaard.
0 geselecteerd
Nieuw bericht
Klassieke tekstverwerker
Concepten 0
Klik een concept om verder te schrijven
Planning
datum
Datum (van – tot)

Kandidaat

Vacature bewerken
Vacature
Nieuwe taak
Nieuw artikel
Locatie kiezen op kaart
Klik op de kaart of gebruik de zoekbalk om een locatie te kiezen